Elke bestelling levert een factuur op. Maar als je verkoopt via meerdere kanalen zoals Bol.com, Shopify of Amazon, kan het handmatig bijhouden van facturen een tijdrovende en foutgevoelige klus worden.
Inkomende bestellingen komen automatisch als factuur in de boekhouding
Automatische berekeningen voor de One Stop Shop regeling
Financiele overzichten die de staat van je bedrijf bijhoudt
Koppel al je verkoopkanalen aan je centrale boekhouding
Rond de BTW aangifte af met één klik op de knop
We stellen alles binnen 1 dag voor je in, zonder gedoe
Verkoop je via platformen zoals Bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce? Dan weet je hoe tijdrovend het kan zijn om handmatig facturen te genereren en je boekhouding op orde te houden.
Veel e-commerce ondernemers beginnen klein, maar al snel wordt de administratie een serieus aandachtspunt. Zeker als je verkoopt via platformen als Bol.com, Amazon of je eigen webshop via Shopify of WooCommerce. Elke bestelling vraagt om een factuur, en die moet ook nog eens kloppen: juiste btw, juiste klantgegevens, juiste kanaal. In het begin doe je dat misschien nog handmatig: een paar facturen per dag, dat lukt wel. Maar zodra je volume toeneemt, kost het niet alleen tijd, het wordt ook foutgevoeliger.
Daarom kiezen veel verkopers ervoor om simpelweg het besteloverzicht of het uitbetaalde bedrag van Bol.com in te boeken, in plaats van iedere bestelling apart. Begrijpelijk, zeker als je geen tijd hebt, maar het brengt risico’s met zich mee. De btw klopt vaak niet tot op detailniveau, internationale verkopen worden niet juist gesplitst, en je administratie is eigenlijk niet compleet. Voor je boekhouder wordt het lastiger, en bij controle loop je het risico op correcties of naheffingen.
Automatische facturatie biedt dan uitkomst. Het principe is simpel: je koppelt je verkoopkanalen aan een systeem dat voor elke bestelling automatisch een correcte factuur aanmaakt én boekt in je administratie. Je hoeft dus niet meer handmatig gegevens over te typen, niets meer te exporteren of corrigeren. Je verkoopt, de rest wordt geregeld.
Voor platformverkopers is dat een enorme stap vooruit. Want naast Bol.com of Amazon verkoop je misschien ook via je eigen site, en heb je klanten in meerdere EU-landen. Dan komt de btw-wetgeving erbij kijken, OSS-regeling, verschillende tarieven , en dat alles netjes op je facturen krijgen is een vak op zich. Met een automatische oplossing weet je zeker dat het goed gaat. En dat is niet alleen rust in je hoofd, maar ook iets waar je accountant blij van wordt.
De winst zit dus niet alleen in tijd, maar ook in schaalbaarheid. Je kunt blijven groeien, zonder dat je administratie in de knel komt. Sterker nog: je administratie groeit gewoon met je mee. Alles blijft overzichtelijk, gestructureerd, en altijd up-to-date.
Of je nu honderden of duizenden bestellingen per maand verwerkt, automatische facturatie zorgt ervoor dat je tijd overhoudt voor belangrijkere zaken, zoals je klanten, je product en je groei.