Elke bestelling levert een factuur op. Maar als je verkoopt via meerdere kanalen zoals Bol.com, Shopify of Amazon, kan het handmatig bijhouden van facturen een tijdrovende en foutgevoelige klus worden.
Verkopen via Bol.com brengt snelheid en bereik. Maar hoe meer bestellingen je binnenkrijgt, hoe sneller je administratie daar niet meer in mee wil. In het begin valt het nog mee. Je downloadt eens in de zoveel tijd een overzicht, je goochelt wat met getallen, en alles lijkt nog controleerbaar. Maar het duurt nooit lang voordat die aanpak begint te wringen. Bestellingen lopen door elkaar, retouren worden vergeten, en voor je het weet ben je achter de feiten aan het aanrennen.
Op papier is het allemaal goed te doen. Een Excel-bestand hier, een factuurregel daar, af en toe een herinnering voor je btw-aangifte. Tot het ineens niet meer werkbaar voelt. De foutmarge wordt groter, het overzicht verdwijnt, en je verliest kostbare tijd aan iets dat je eigenlijk nooit zelf had willen doen. Wat ooit een tijdelijke oplossing leek, is nu een terugkerende frustratie.
Dat moment is voor veel ondernemers het punt waarop ze besluiten: dit moet anders. En dat is precies waar onze Bol.com-koppeling in beeld komt. Geen workaround, geen handmatig trucje, maar een robuuste, slimme verbinding tussen je Bol-account en je boekhouding. Zodra je de koppeling activeert, begint het systeem met het ophalen van je bestellingen. Niet één keer per week, maar realtime. En het stopt daar niet.
Elke bestelling wordt direct vertaald naar een volledige boeking. Inclusief factuur, het juiste btw-tarief, en een correcte verwerking van alle platform kosten en retouren. Je hoeft geen handmatige correcties meer te doen of zelf regels op te bouwen. Alles loopt automatisch door, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
De kracht zit hem in de eenvoud. Jij verkoopt, wij verwerken. Iedere factuur voldoet aan de regels. Iedere verkoop krijgt de juiste btw-behandeling, ook als je grensoverschrijdend verkoopt. En als je werkt met de OSS-regeling, hoef je je geen zorgen meer te maken over drempels of aangifterapporten. Het systeem bundelt alles per land, per periode, en geeft je precies wat je nodig hebt, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen.
Voor jou betekent dat vooral rust. Je hoeft niet meer wekelijks terug te scrollen om uit te zoeken wat je gemist hebt. Geen last-minute correcties aan het einde van het kwartaal. Geen twijfels meer of je cijfers kloppen, of je iets vergeten bent, of je te veel of te weinig btw hebt afgedragen. En als je werkt met een boekhouder? Die krijgt alles kant-en-klaar. Je exporteert met één klik, of je geeft gewoon toegang. Geen vragen meer, geen heen-en-weer, geen extra tijdverlies
Het mooiste is: je hoeft er geen specialist voor te zijn. De koppeling is ontworpen voor ondernemers, niet voor boekhouders. Je hoeft geen kennis te hebben van grootboekrekeningen of belastingregels. Jij koppelt Bol.com aan je account, en wij regelen de rest. Vaak nog dezelfde dag. De meeste gebruikers zijn binnen een paar minuten operationeel.
Wat er dan gebeurt, is eigenlijk heel simpel. De administratie loopt eindelijk gelijk met je bedrijf. Niet meer achteraf corrigeren, maar realtime meebewegen met je verkoop. Je dashboard klopt. Je facturen kloppen. Je btw-klassen zijn juist. En dat geeft vertrouwen. Niet alleen bij jou, maar ook bij je boekhouder, of de Belastingdienst, mocht het ooit nodig zijn.
Er is geen vaste volgorde waarin ondernemers deze stap zetten. Voor sommigen komt het al bij tien bestellingen per dag. Voor anderen pas als de boekhouder zegt: “Dit moet anders.” Wat ze wel allemaal gemeen hebben, is dat het moment van overstappen voelt als een opluchting. Alsof er iets losgelaten wordt wat je al veel te lang met je meesleepte.
Automatiseren gaat dan niet meer over kosten besparen, maar over grip houden. Je weet wat er gebeurt, wanneer het gebeurt en waar het gebeurt. Je ziet je cijfers terug op een manier die klopt, en waarop je kunt bouwen. Dat is misschien het grootste verschil met hoe je hiervoor werkte. Dus of je nu net begint of al jaren actief bent op Bol.com, deze koppeling is er niet om je werk over te nemen, maar om het overbodig te maken. Wat eerst een wekelijkse klus was, gebeurt nu op de achtergrond. En wat eerder fout kon gaan, wordt nu automatisch goed verwerkt.
Je hoeft het niet moeilijker te maken dan nodig. Laat de administratie niet de rem zijn op je groei. Koppel Bol.com aan je boekhouding en laat het vanaf vandaag gewoon goed lopen.
Elke bestelling wordt direct omgezet in een juridisch correcte factuur. Automatisch, foutloos en realtime
Of je nu verkoopt in Nederland, Duitsland of 20 andere EU-landen, wij koppelen elke verkoop aan het juiste btw-tarief.
Bekijk in één oogopslag je omzet, kosten, winst en btw-saldi, per kanaal, land of periode. Exporteer eenvoudig naar Excel of je boekhoudsoftware.