Elke bestelling levert een factuur op. Maar als je verkoopt via meerdere kanalen zoals Bol.com, Shopify of Amazon, kan het handmatig bijhouden van facturen een tijdrovende en foutgevoelige klus worden.
Shopify maakt het makkelijk om te starten met e-commerce. Binnen een paar klikken staat je winkel live, je verwerkt je eerste bestellingen en voor je het weet loopt je bedrijf. Maar terwijl de voorkant soepel werkt, blijft de achterkant van je bedrijf (je boekhouding) vaak een stuk rommeliger. Want Shopify regelt veel, maar niet alles. Zeker niet als het aankomt op het correct verwerken van facturen, btw en je verkoopgegevens in je administratie. En dus zit je al snel met een probleem dat veel ondernemers herkennen: de administratie loopt achter, kost tijd, en is eigenlijk nooit helemaal volledig.
In het begin los je het nog op met exports, spreadsheets of losse factuurtools. Maar zodra je gaat opschalen, wordt het een dagelijkse last. Je bent uren bezig met het overnemen van gegevens, twijfelt of de btw per land goed staat, en hebt steeds weer het gevoel dat je boekhouding nét niet klopt. Het kost je tijd die je niet hebt. En energie die je liever in je groei steekt.
Daarom hebben we Invoize gebouwd. Een boekhoudtool die speciaal is ontworpen voor ondernemers die verkopen via platformen zoals Shopify. Geen technische koppelingen of ingewikkelde instellingen, maar gewoon één integratie waarmee alles automatisch geregeld is. Je koppelt je Shopify-winkel en vanaf dat moment loopt je administratie vanzelf.
Zodra je Shopify gekoppeld is aan Invoize, begint het systeem automatisch je bestellingen te verwerken. Elke order die binnenkomt wordt realtime opgehaald en direct vertaald naar een boeking in je administratie. Inclusief klantgegevens, orderbedrag, verzendkosten, kortingen en het juiste btw-tarief. Ook retouren en aanpassingen worden automatisch meegenomen. Je hoeft niets handmatig over te nemen of te corrigeren. Alles staat op de juiste plek, elke keer opnieuw.
Wat je ook merkt: je hoeft geen boekhoudkennis te hebben om dit te gebruiken. Je hoeft niet na te denken over btw-codes of hoe je OSS-aangifte in elkaar zit. Invoize herkent automatisch waar je klant zich bevindt, past het juiste btw-percentage toe en koppelt de verkoop aan het juiste land. Als je met de OSS-regeling werkt, wordt alles per land opgebouwd zodat je bij je aangifte precies ziet wat je moet indienen. Geen stress, geen fouten, en geen gemiste aangiftes meer.
Je hoeft ook niets op te slaan of handmatig te exporteren. Alles wordt veilig en volledig opgeslagen in je account. En als je met een boekhouder werkt, kun je eenvoudig een export maken, of hem of haar direct toegang geven tot je gegevens. Zo blijft alles centraal, helder en altijd actueel.
Veel ondernemers merken na het koppelen van Shopify aan Invoize dat ze niet alleen tijd besparen, maar ook veel meer vertrouwen krijgen in hun cijfers. De administratie is niet langer iets wat aan het eind van de maand “nog moet”, maar iets dat automatisch met je bedrijf meeloopt. Je hoeft niet meer terug te kijken of iets wel of niet is geboekt. Je weet gewoon dat het klopt. En als je op een later moment iets nodig hebt, een overzicht, een factuur, een export, dan is dat altijd beschikbaar.
Deze rust is misschien nog wel waardevoller dan de tijd die je bespaart. Want het geeft je ruimte om te focussen op de dingen die er echt toe doen: je product, je klanten, je team en je groei. Invoize draait op de achtergrond, zonder dat jij er steeds tussen hoeft te zitten. Wat eerder een frustratie was, wordt nu een kracht.
Of je nu een beginnende Shopify-ondernemer bent of al dagelijks tientallen bestellingen verwerkt: op een bepaald moment wil je niet meer nadenken over je boekhouding. Je wilt dat het klopt, zonder dat je er moeite voor hoeft te doen. En precies dat is wat onze integratie mogelijk maakt. Je hoeft niets meer over te nemen, niets meer handmatig te corrigeren, en niets meer te reconstrueren. Alles klopt, realtime.
Je administratie zou geen rem mogen zijn op je groei. Met Invoize zorg je dat die eindelijk met je meebeweegt. Je koppelt Shopify één keer, en vanaf dat moment hoef je er niet meer over na te denken. Je boekhouding loopt automatisch door, net als je business.
Elke bestelling wordt direct omgezet in een juridisch correcte factuur. Automatisch, foutloos en realtime
Of je nu verkoopt in Nederland, Duitsland of 20 andere EU-landen, wij koppelen elke verkoop aan het juiste btw-tarief.
Bekijk in één oogopslag je omzet, kosten, winst en btw-saldi, per kanaal, land of periode. Exporteer eenvoudig naar Excel of je boekhoudsoftware.