Elke bestelling levert een factuur op. Maar als je verkoopt via meerdere kanalen zoals Bol.com, Shopify of Amazon, kan het handmatig bijhouden van facturen een tijdrovende en foutgevoelige klus worden.
Als je een WooCommerce-winkel runt, weet je hoe waardevol het is om alles onder één dak te hebben. Je beheert je producten, voorraad, betalingen en verzending, allemaal vanuit één omgeving. Maar zodra je moet schakelen naar je boekhouding, merk je dat dat gevoel van overzicht plotseling verdwijnt. Want terwijl je shop soepel draait, blijft de administratie een aparte wereld waar je telkens weer naartoe moet. Je downloadt een rapport, zoekt naar een factuurregel, probeert terug te rekenen welk btw-tarief van toepassing was, en kijkt met een schuin oog naar je boekhouder die steeds net iets te veel vragen stelt.
Die kloof tussen je webshop en je boekhouding is zonde van je tijd. En nog belangrijker: het is onnodig. Met Invoize sluit je die werelden naadloos op elkaar aan. Geen handmatige exports meer, geen losse tools en geen onduidelijke spreadsheets. Je koppelt WooCommerce eenmalig aan je account en vanaf dat moment regelt het systeem alles automatisch. Bestellingen worden realtime opgehaald en correct verwerkt in je boekhouding, inclusief btw en facturatie. Terwijl jij focust op je klanten en je product, zorgt Invoize dat je cijfers blijven kloppen.
Zodra je WooCommerce is gekoppeld aan Invoize, begint het proces op de achtergrond te lopen. Iedere nieuwe bestelling die binnenkomt in je webshop wordt automatisch vertaald naar een volledige boeking. Inclusief een juridisch geldige factuur, gekoppeld aan het juiste btw-tarief, met verzendkosten, kortingen en klantgegevens correct verwerkt. Je hoeft geen regels meer te kopiëren, geen cijfers meer over te typen en geen extra handelingen meer te doen om de gegevens kloppend te maken. Wat er in je shop gebeurt, zie je terug in je boekhouding, foutloos, up-to-date en precies zoals het hoort.
Als je ook buiten Nederland verkoopt, wordt dit nog waardevoller. Want zodra je te maken krijgt met buitenlandse btw of de OSS-regeling, groeit de kans op fouten. Verschillende landen, verschillende regels, verschillende drempels. Invoize herkent automatisch waar je klant woont, welke tarieven gelden en hoe de verkoop moet worden verwerkt. Je hoeft het niet zelf uit te zoeken. Aan het einde van de maand of het kwartaal heb je precies wat je nodig hebt, zonder dat je handmatig hoeft bij te sturen.
Het gaat niet alleen om tijdsbesparing, al levert het dat absoluut op. Het gaat ook om vertrouwen. Weten dat je administratie klopt, zonder dat je steeds hoeft te checken of je niets vergeten bent. En dat gevoel is goud waard, vooral als je je boekhouding niet ziet als iets waar je energie van krijgt, maar als iets dat gewoon goed geregeld moet zijn.
Veel ondernemers starten hun webshop met enthousiasme, maar raken na verloop van tijd verstrikt in administratie. Wat eerst overzichtelijk leek, wordt onwerkbaar zodra het volume toeneemt. Meer klanten, meer bestellingen, meer handelingen. En vaak nog steeds hetzelfde systeem op de achtergrond: jijzelf. Handmatig. Iedere dag opnieuw. Tot het punt waarop je beseft dat dat niet vol te houden is.
Invoize is gebouwd voor dat moment. Niet om je te dwingen alles anders te doen, maar om je te laten merken dat het ook moeiteloos kan. Je hoeft geen boekhouder te zijn. Je hoeft niets in te stellen. Je koppelt WooCommerce, en wij zorgen dat alles werkt. De eerste dag, en elke dag daarna. Je hoeft er niet meer aan te denken. Je cijfers worden bijgehouden, je facturen aangemaakt, je btw voorbereid. En als je ooit iets moet exporteren voor je accountant, doe je dat in een paar seconden.
Wat je wint, is niet alleen tijd. Je krijgt rust. Inzicht. En ruimte om te focussen op de dingen die wél energie geven. Zoals je producten, je klanten, en je groei. Je administratie loopt gewoon vanzelf mee, zonder dat jij er energie in hoeft te steken. Dat is geen luxe. Dat is precies wat je mag verwachten van software die is gemaakt met jouw praktijk in gedachten.
Of je nu net begint of al jaren een WooCommerce-shop runt, de koppeling met Invoize zorgt dat je boekhouding geen losse flodder blijft, maar een solide fundament onder je bedrijf. Alles klopt. Alles is gekoppeld. En jij hoeft niets meer over te typen.
Elke bestelling wordt direct omgezet in een juridisch correcte factuur. Automatisch, foutloos en realtime
Of je nu verkoopt in Nederland, Duitsland of 20 andere EU-landen, wij koppelen elke verkoop aan het juiste btw-tarief.
Bekijk in één oogopslag je omzet, kosten, winst en btw-saldi, per kanaal, land of periode. Exporteer eenvoudig naar Excel of je boekhoudsoftware.